Vom Formular zum geführten Prozess
Weniger Reibung. Bessere Daten. Schnellere Bearbeitung.
Der Assistent verbindet Antrag, Abrechnung, Berechnung, Belege und fertige Formulare in einem nachvollziehbaren Ablauf – ohne zentrale Speicherung.
Weniger Nacharbeit
Plausibilitätsprüfungen greifen bereits bei der Eingabe.
Durchgängiger Ablauf
Antragsdaten, Belege und Zusatzformulare werden weiterverwendet.
Niedrige Einstiegshürde
Nutzbar im Browser auf vorhandenen Geräten, ohne neues Fachverfahren.
Drei Wege im direkten Vergleich
Neun Kriterien, je Weg bewertet. Pro Kriterium werden 1 bis 3 Punkte vergeben: 9 Kriterien × maximal 3 Punkte = 27 Punkte. Die Einstufungen beschreiben die Unterstützung im jeweiligen Ablauf, nicht die Qualität einzelner Beschäftigter.
Gesamtwertung
Summe aus neun Einzelbewertungen
Papierformular
14 von 27 Punkten
Ausdruck und Hauspost
Ausfüllbare PDF
18 von 27 Punkten
Formular am Rechner
Assistent
25 von 27 Punkten
geführter Ablauf im Browser
Erfassung und Prüfung
Führung durch den Ablauf
- Papierformular
- Schwach
- Ausfüllbare PDF
- Mittel
- Assistent
- Gut
Berechnungen
- Papierformular
- Schwach
- Ausfüllbare PDF
- Mittel
- Assistent
- Gut
Plausibilitätsprüfung
- Papierformular
- Schwach
- Ausfüllbare PDF
- Mittel
- Assistent
- Gut
Antragsdaten wiederverwenden
- Papierformular
- Schwach
- Ausfüllbare PDF
- Mittel
- Assistent
- Gut
Weiterverarbeitung und Betrieb
Belege und Zusatzformulare
- Papierformular
- Schwach
- Ausfüllbare PDF
- Mittel
- Assistent
- Gut
Mobile Nutzung und Versand
- Papierformular
- Schwach
- Ausfüllbare PDF
- Mittel
- Assistent
- Gut
Nutzung ohne eigenes Gerät
- Papierformular
- Gut
- Ausfüllbare PDF
- Mittel
- Assistent
- Mittel
Unterschrift und Aktenführung
- Papierformular
- Gut
- Ausfüllbare PDF
- Mittel
- Assistent
- Mittel
Einführung und Datenschutz
- Papierformular
- Mittel
- Ausfüllbare PDF
- Mittel
- Assistent
- Gut
Eigene Annahmen einsetzen
Zeitersparnis berechnen
Zeitgewinn je Vorgang
49,5 Min.
Zeitgewinn pro Jahr
826 Std.
Vermiedene Rückfragen
150 pro Jahr
Arbeitskostenpotenzial
37.155 € / Jahr
Das entspricht rechnerisch einer Effizienzsteigerung von 67,5 % gegenüber der gewählten Basis.
Modellrechnung, keine Wirkungszusage. Berechnung: Aufwand für Antrag und Abrechnung beim Vergleichsweg inkl. Nacharbeit für Rückfragen, gegenüber dem Assistenten.
Was der Assistent kann
Ein Überblick über die wichtigsten Funktionen.
Reisekostenabrechnung
- Schritt für Schritt durch alle nötigen Angaben – ohne Formularchaos
- Tagegeld, Übernachtung und Fahrtkosten werden nach den geltenden Richtwerten berechnet
- Am Ende steht das ausgefüllte amtliche Formular inklusive der nötigen Anlagen
- Plausibilitätsprüfungen weisen früh auf fehlende oder widersprüchliche Angaben hin
Dienstreiseantrag
- Eigener Assistent für die Genehmigung vor der Reise
- Die Angaben aus dem Antrag lassen sich später in die Abrechnung übernehmen
- Gesicherte Anträge lassen sich laden und ohne erneute Erfassung weiterbearbeiten
- Bei Landeskriminalamt und PPSI direkt ein Dienst-Kfz mitanfordern
Belege
- Fotos und PDFs per Auswahl oder Drag-and-drop hinzufügen
- Belege werden nummeriert an das fertige PDF angehängt
- Benötigte Zusatzformulare werden abhängig von den Angaben automatisch ergänzt
- QR-Code scannen und Quittungen direkt mit der Handykamera beisteuern – sie erscheinen sofort im geöffneten Formular am Rechner
- Die Übertragung läuft verschlüsselt und direkt zwischen beiden Geräten – ohne Zwischenspeicher
Prüfen und Versenden
- Vorschau aller Seiten vor dem Herunterladen
- Sofortiger Download oder Versand per Mail bzw. Teilen-Funktion am Handy
- Einheitliche Dateinamen mit Datum, Zweck und Ziel
- Digitale Unterschrift per Finger, Stift, Maus oder Bild
Komfort
- Vorschläge für Reiseziele, Reisezwecke und Hotels
- Entfernungen automatisch berechnen, Standort am Handy per Klick übernehmen
- Direktlinks, mit denen die eigene Dienststelle schon ausgewählt ist
- Nicht passende Folgefragen und überholte Angaben werden automatisch ausgeblendet
Datenschutz
- Eingaben und Belege werden lokal im eigenen Browser verarbeitet
- Für die fachlichen Daten ist keine zentrale Speicherung erforderlich
Änderungsprotokoll
Alle gelisteten Änderungen sind umgesetzt – die neueste Version steht ganz oben.
Behoben
- Das Datum neben der Unterschrift liegt in der Abrechnung nie mehr vor dem Reiseende.